Introducción y fundamentos

Una carga fácil y rápida es esencial para el trabajo diario con los medios de comunicación. AdmiralCloud convierte tus archivos de imagen, vídeo, audio y documentos en tus formatos predefinidos después de la carga. Éstas están a su disposición, a la de sus equipos o a la de otros usuarios para su uso posterior.

Carga en el procesamiento por lotes de los medios de comunicación

La carga de datos multimedia es posible en lotes. Las etiquetas, si están disponibles, se toman directamente. Los metadatos y tienen que establecerse sólo una vez por paquete.

Leer y procesar datos IPTC

También puedes exportar los datos IPTC/XMP creados en tu software de edición de imágenes y vídeos directamente a AdmiralCloud. Los datos IPTC/XMP existentes se leen automáticamente y se muestran en los medios cargados.

Flujo de trabajo de la licencia durante la carga

Ya puedes vincular tus vídeos, imágenes y archivos de audio a tus documentos de derechos de licencia durante la carga. Mediante el procesamiento por lotes también tiene la posibilidad de asignar licencias a varios medios de comunicación posteriormente y de ajustarlas o actualizarlas si es necesario.

Notificación después de las cargas

Los destinatarios que especifique recibirán una notificación por correo electrónico inmediatamente después de completar su carga.

Creación automática del enlace de descarga después de la carga

Si lo solicitas, AdmiralCloud te enviará un enlace de descarga por correo electrónico tan pronto como se complete la carga. Esto le permite ver el material entrante lo más rápidamente posible.

Con la ayuda de las palabras clave es posible evitar la investigación adicional, las compras múltiples y la recreación de material de imagen. Como forma de metadatos, las palabras clave, también llamadas etiquetas, se utilizan para la búsqueda específica, la categorización y la clasificación de los medios digitales. Las etiquetas capturan de forma breve y concisa el contenido de una imagen o vídeo.

AdmiralCloud cuenta con modernas posibilidades para utilizar el etiquetado de la forma más sostenible y fácil de usar:

• La creación, gestión y lectura selectiva de etiquetas puede realizarse fácilmente mediante una interfaz de usuario clara.
• Resulta especialmente práctico el etiquetado automático o inteligente, que sitúa inmediatamente los medios cargados en un contexto más amplio. Con el apoyo de la inteligencia artificial (IA), se pueden reconocer diferentes objetos y asignarlos a motivos similares.
• Mediante una función de conversión de voz a texto, también se pueden extraer palabras clave de los archivos de audio y vídeo.
• Para un uso internacional, AdmiralCloud ofrece la posibilidad de almacenar etiquetas en varios idiomas, como el alemán, el inglés o el español.

Para poder acceder a todo el espectro de rendimiento de AdmiralCloud, los activos deben tener una palabra clave lo más detallada y específica posible. Para evitar discrepancias debidas a sinónimos o errores ortográficos, se definió previamente un vocabulario uniforme y adecuadamente coordinado para el DIHK. Está dividido en 6 grupos de etiquetas de diferentes colores, basados en las 5 preguntas W: ¿qué, cuándo, dónde, quién, cuál? (el sexto grupo son etiquetas especiales, como los tipos de archivo). Se recomienda asignar a cada activo al menos dos etiquetas de diferentes grupos. Para más información, consulte la página de creación y uso de etiquetas.

Los medios digitales se identifican en AdmiralCloud mediante palabras clave (etiquetas). Esto permite una búsqueda intuitiva de varios niveles, que puede ir mucho más allá de la consulta del título o la fecha.

Además, AdmiralCloud admite profundidades de búsqueda complejas con la posibilidad de encadenar múltiples criterios de búsqueda. Además, el resumen actual puede filtrarse por fecha de creación o producción, etiquetas de medios o licencias. Con la ayuda de la búsqueda avanzada, podrá afinar los resultados de su búsqueda combinando varios parámetros. Además, AdmiralCloud está diseñado para el multilingüismo; es decir, tu búsqueda se realizará automáticamente en todos los idiomas. Los resultados de la búsqueda en el idioma de su perfil (idioma de la interfaz de usuario) se muestran preferentemente.

Al cambiar a AdmiralCloud, todas las carpetas antiguas del directorio de medios de Typo3 se asignaron a la imagen como una etiqueta. Por ejemplo, la imagen

ahk.de/fileadmin/AHK_Ungarn/Fotos/Kampagnen/Arbeit_und_Familie/20190131duihk-1.jpg

tiene las etiquetas "fotos, campañas, trabajo y familia".

y se puede encontrar con estos términos también en el Admiralcloud:

filehub.admiralcloud.com/v5/deliverFile/346831f1-7f08-4853-9c50-7cfef335e2e0

Por supuesto, a las nuevas imágenes también se les pueden asignar nuevas etiquetas. Así que el etiquetado es el sustituto del trabajo con carpetas. Puede encontrar más información en la página Creación y uso de etiquetas

Una de las ventajas inmejorables de AdmiralCloud es que los procesos automatizados eliminan la necesidad de modificar y asignar cada activo por separado. Toda la preparación de los soportes digitales se simplifica mediante el uso del procesamiento por lotes. A la hora de recopilar los activos que se van a procesar por lotes, las amplias opciones de búsqueda y filtrado le sirven de apoyo. Al activar la MultiTool, AdmiralCloud le proporciona una variedad de opciones de procesamiento por lotes para los medios seleccionados:

• Editar todos los metadatos
• Añadir y revisar títulos y descripciones
• Añadir o eliminar etiquetas
• Gestión de licencias
• Publicación interna y externa
• Gestión de derechos y liberación
• Gestión de sus medios favoritos
• Descarga y creación de archivos zip
• Eliminación de medios

Para la gestión de activos digitales de AdmiralCloud, la seguridad es primordial. Como centro único de gestión de medios, AdmiralCloud aplica amplias medidas para protegernos a nosotros y a nuestros activos:

Seguridad de los contenidos

Todas las conexiones dentro de Digital Asset Management utilizan el protocolo seguro HTTPS. Además, se utilizan enlaces firmados, es decir, la cadena de caracteres respectiva de la descarga generada y los enlaces web no proporcionan ninguna información sobre el contenido de los enlaces, de modo que ninguna persona no autorizada pueda encontrar su contenido con la ayuda de una búsqueda en la web.

Grupos de seguridad

La estructura de los AHKs se mapea en AdmiralCloud mediante grupos de seguridad. A través de los grupos, se pueden asignar derechos y funciones a los miembros. El acceso a puede ser opcionalmente denegado, restringido o permitido. Esto le permite llevar un control de qué áreas o equipos de la organización tienen acceso a qué archivos multimedia.

Gestión de licencias

AdmiralCloud tiene en cuenta los diferentes tipos de licencia y te apoya en el cumplimiento de la Ley de Derechos de Autor alemana (UrhG), así como en la protección de los derechos de terceros que se representan de forma reconocible en las imágenes. Para ello, AdmiralCloud ofrece flujos de trabajo adecuados y eficientes en cada caso, desde la cesión de la licencia hasta la vinculación de sus imágenes y vídeos con cesiones de derechos, cesiones de modelo o contratos de stock fotográfico, una herramienta importante en la comunicación corporativa, especialmente en el ámbito de la edición corporativa.

Para la gestión de activos digitales de AdmiralCloud, la seguridad de los datos es primordial. Como punto de contacto central para la gestión de los medios, AdmiralCloud aplica amplias medidas para proteger los activos. Entre otras cosas, los enlaces firmados son establecidos por AdmiralCloud, lo que significa que la cadena de caracteres respectiva de los enlaces de descarga y web generados no permiten sacar conclusiones sobre el contenido de los enlaces. Ninguna persona no autorizada puede encontrar su contenido con la ayuda de una búsqueda en la web.

Generación automática del enlace de descarga tras la carga

AdmiralCloud te enviará un enlace de descarga por correo electrónico tan pronto como se complete la carga. Esto le permite ver el material entrante lo más rápidamente posible.

Enlace de descarga

Los archivos multimedia pueden reproducirse para los usuarios en formatos de archivo previamente definidos generando un enlace de descarga. En el caso de los contenidos de vídeo, la página de descarga correspondiente también contiene un reproductor web integrado por defecto para la transmisión directa del vídeo.

Enlace web

Al generar un enlace web, sus archivos multimedia también pueden estar disponibles fuera de Media Asset Management.

Para cada tipo de soporte, se puede intercambiar el archivo original. El contenedor de medios como tal no se modifica, por lo que todos los cambios y enlaces realizados se mantienen. El archivo de intercambio debe ser del mismo tipo de medio que el archivo original (por ejemplo, los vídeos sólo se pueden intercambiar por vídeos - no es posible un intercambio de vídeo con una imagen).

1. En el contenedor multimedia, la función "Intercambiar original" puede seleccionarse a través de la navegación lateral izquierda.
2. Confirme que ha leído y comprendido la nota sobre el intercambio original. Aparece un cuadro de carga en el que tiene la opción de seleccionar un archivo de su ordenador mediante el botón "Seleccionar un archivo" o arrastrar el archivo deseado al cuadro de carga mediante la función de arrastrar y soltar. El proceso de intercambio se iniciará automáticamente y se le contactará por correo electrónico una vez finalizado. 

Nota: La imagen de vista previa del archivo original permanecerá. Si desea cambiar esto, debe crear o cargar una nueva imagen de vista previa en la sección Imágenes de vista previa.