Formulare mit Powermail
Mit dem Powermail-Modul können Sie einfach und schnell verschiedene Formulare erstellen. Drei Arten von Formularen sind dabei besonders häufig im Einsatz: Event-Registrierung, Kontaktformular sowie der Antrag auf Mitgliedschaft.
Poolinhalte - Forms
Die Felder der unterschiedlichen Formulare geben Sie bei Poolinhalte >> Forms ein. Diese können Sie nur sehen und bearbeiten, wenn Sie als Ansicht "Liste" auswählen.
Ein Formular anlegen - Schritt für Schritt
Übersicht über Feldtypen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Textfeld (Input) | Einzeiliges Textfeld |
| Textfeld Mehrzeilig (Textarea) | Für Kommentare und Nachrichten |
| Auswahlfeld | Geben Sie hier im Dropdown eine Auswahlmöglichkeit. Jeder Punkt sollte in eine eigene Zeile. |
| Mehrfachauswahl (Checkbox(en)) | Jede Auswahl in eine einzelen Zeile geben. Es können mehrere Häkchen gesetzt werden. |
| Einfachauswahl (Radiobutton) | Hier besteht die Möglichkeit, nur eine Auswahl zu treffen. |
| Abschicken Feld | z.B. mit folgenden Bezeichnungen: "Jetzt kostenpflichtig anmelden/bestellen", "Senden", "Anmelden" etc. |
| Captcha | Das Powermail-Formular ist durch eine technische Lösung geschützt, es ist nicht mehr notwendig ein Captcha zu setzen. |
| Zurücksetzen | Alle Inhalte werden gelöscht, das Formular wird auf Null gesetzt |
| Zeige Text | Hier wird der reine Text gezeigt z.b. für ergänzende Informationen. |
| Seiteninhalt | Setzen Sie hiermit einzelne Elemente in das Formular z.b. Texte mit Verlinkungen |
| HTML | Hier wird der reine Text gezeigt z.b. für ergänzende Informationen. |
| Passwort-Feld | Wenn Sie ein Formular für eine Loginanmeldung erstellen möchten. |
| Daten-Upload | Zum Beispiel geeignet für Bewerbungen (Lebenslauf, Dokumente etc.) |
| Verstecktes Feld | Dieses Feld wird im Frontend nicht angezeigt |
| Datum | Wollen Sie zum beispiel ein Geburtsdatum oder einen Vertragsbeginn abfragen, nutzen Sie dieses Feld |
| Länderauswahl | Dieses Feld gibt alle Länder inkl. ländereigenem Namen aus. |
| Location | Über Geo-Targeting greift das System auf die geografischen Daten des Users zu und trägt diese hier ein. |
| TypoScript | Wird eingesetzt, wenn das Formular ein Event-Registrierungsformular außerdem noch den Titel des Events und das Datum ausgeben soll für die Anmeldung. |
Formular auf einer Seite einbauen (Plugin Powermail)
Einbau auf der jeweiligen Seite
Jetzt können Sie das Formular auf der gewünschten Seite einbauen. Dazu begeben Sie sich im Backend auf eine beliebige Seite und fügen ein neues Inhaltselement hinzu. Bei der Auswahl wählen Sie den Reiter "Plug-Ins" und anschließend das gewünschte Element "Powermail".
Formular auswählen
Im Plug-In können Sie, wie im Screenshot beschrieben, Ihr erstelltes Kontaktformular auswählen.
Empfänger auswählen
Im Reiter Empfänger können Sie den Namen des Ansprechpartners, die jeweilige E-Mail Adresse, den Betreff und einen Text für den Empfänger eintragen.
Absender
Im Reiter Absender haben Sie die Möglichkeiten den Namen und die E-Mail Adresse des jeweiligen Ansprechpartners sowie den Betreff einzutragen. Im RTE-Feld schreiben Sie oberhalb des Markers einen Text für den Absender. Ein Beispiel sehen Sie im Screenshot.
Antwortseite
Abschließend können Sie noch einen Text eintragen, der nach dem Versand des Kontaktformulars auf der jeweiligen Seite erscheint.
Powermail Formular im Event
Formular erstellen
- Im ersten Schritt legen Sie ein passendes Registrierungsformular an.
- Jede AHK bekommt bei der Bereitstellung des neuen Backends eine Standard-Konfiguration, wo auch ein Registrierungsformular für Sie zur Verfügung steht.
- Sie können sich daran orientieren.
Detailseite
- Für Sie wurde eine Standard-Eventregistrierung Seite angelegt, wo das Powermail-Plug-In eingebaut wurde.
- Unterhalb der Seite befindet sich ein Ordner, wo alle Ihre Anmeldungen eingehen.
Event Plug-In
- Im Plug-In binden Sie im Tab "Anmeldung" Ihre Seite mit dem Registrerungsformular ein.
FE-Anmeldung im Event
- Nachdem Sie alle Konfigurationen korrekt angegeben haben, erscheint im FE im Event der Button "Anmelden"
Besonderheiten Event-Registrierungsformular
Bitte beachten Sie, die Anzahl Ihrer Event-Anmeldeformulare möglichst klein und überschaubar zu halten
Event-Anmeldungen, die sich auch an Nicht-Mitglieder richten, sollten immer eine Checkbox zu Bild- und Tonaufnahmen mit aufnehmen.
Zum Beispiel:
Ich wurde darüber informiert, dass die AHK XXX auf ihren Veranstaltungen Bild- & Tonaufnahmen macht und diese zu Marketingzwecken in ihren Medien (website, Magazin etc.) veröffentlicht.
Event-Anmeldungen brauchen keine Einwilligungserklärungen. weisen Sie hier auf die Informationspflichten (siehe rechts). Sobald mit der Anmeldung auch die Anmeldung zu weiterer Kontaktaufnahme oder dem Newsletterversand gegeben werden soll, muss eine gesonderte Einwilligung hierfür eingeholt werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich in meiner gespiegelten Sprachversion Formularfelder verschieben und ergänzen?
Nein. Die gespiegelte Version ist eine 1:1-Kopie der Vorlage. Sie können die Felder nur übersetzen, in ihrer Bedeutung umfunktionieren oder gegebenenfalls deaktivieren. Eine Ergänzung von weiteren Feldern oder das Verschieben von Feldern ist nicht möglich.
Falls Sie ein abgewandeltes Formular in der 2. Sprachversion wünschen, kopieren Sie das Standardformular und legen es direkt in der 2. Sprachversion an.
Wer erhält das Event-Anmeldeformular?
Ansprechpartner, die auf der Event-Detailseite erscheinen, erhalten automatisch das Anmeldeformular.
Kann das Kontaktformular auch an mehrere Personen verschickt werden?
Ja. Trennen Sie die unterschiedlichen E-Mail-Adressen mit Semikolon (;), dann erhalten alle dort aufgeführten Adressen das Formular.
Was passiert, wenn das Versandfeld irrtümlich leer bleibt?
In diesem Fall wurde für Ihre Website eine so genannte Fallback-Adresse hinterlegt, die für gewöhnlich Ihre Hauptadresse ist (info@, members@ etc.). An diese E-Mail werden diese Formulare dann verschickt.
In meinem Anmeldeordner im Backend sind Kontaktdaten hinterlegt. Ist das konform mit der EU DSGVO?
Um mit der DSGVO konform zu sein wurde ein so genannter Cronjob eingerichtet. Das beudeutet, dass im Backend hinterlegte Anmeldedaten automatisch drei Monate nach der Registrierung gelöscht werden.
Bitte denken Sie deshalb rechtzeitig daran, Anmeldungen und Kontaktdaten außerhalb des CMS-Systems abzuspeichern.