Tags erstellen und verwenden

Im neuen Media Asset Management System Admiral Cloud helfen Tags beim Sortieren und Kategorisieren Ihrer Medien. Je einfacher und plausibler ein Tag, desto besser lässt er sich auch teamübergreifend verwenden. Hier ein paar Hinweise für den richtigen Einsatz.

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Wichtig: Das Tag bezieht sich IMMER auf das jeweilige Bild, Dokument, Video oder Audio (so genannter Mediencontainer). WO das Bild eingebunden ist, ist sowohl für die Verwaltung in Admiral Cloud, als auch bei TYPO3 weniger relevant.

 

Do's und Dont's (beim Erstellen neuer Tags)

  • Die gängigsten Keywords im AHK-Netz wurden bereits eingerichtet (siehe Übersicht rechts). Bitte vor dem Erstellen immer erst checken, ob der Begriff nicht bereits schon existiert
  • Begriffe aus der Übersicht rechts wurden jeweils auf Deutsch und Englich eingerichtet
  • Eignet sich ein Stichwort als Tag? Dann sollte es bis zu 50 Medien bzw. immer wiederkehrende Ereignisse problemlos abdecken können. Individuelle Tags für eine geringe Anzahl an Medien sind nicht sinnvoll. 
  • Neue Tags sollten nur bei Eigennamen von Personen, Veranstaltungen und Publikationen erstellt werden. 
  • Ein Mediencontainer sollte immer mindestens zwei Tags aus unterschiedlichen Gruppen zugeordnet werden, z.B. [Event] [2019] 
  • Neue Tags, die sich aus mehreren Wörtern zusammensetzen, bitte ohne Unterstriche erstellen, sondern mit Leerzeichen zwischen Namen und Begriffen
  • Beim Erstellen bitte Farbcode (siehe rechts) beachten
  • Als Wortform bitte immer den Singular verwenden (Ausnahme: Mitglieder/Members)
  • Passt ein Tag vom Wortlaut nicht zu 100%? Wägen Sie ab, ob alternative Begriffe nicht auch möglich sind, bevor Sie eine nur leicht abgewandelte Variante erstellen (z.B. [Jobbörse] und [Jobs] oder [Windkraft] und [Windenergie])
  • Tags existieren zu besseren Netzwerktauglichkeit nur auf Englisch und Deutsch. Andere Sprachen sind für eine teamübergreifende Nutzung weniger optimal. Die Ausgabe richtet sich nach der Spracheinstellung des Admiral Cloud Backends des jeweiligen Nutzers
  • Es werden keine Tagkombinationen (Event_2019) eingestellt, sondern nur einzelne Keywords [Event] [2019]; Wenn Tags dazu verleiten Unterstriche zu verwenden, ist das ein sicheres Zeichen, dass Keywords getrennt anzulegen sind
  • Keine Tags nach Zahlen oder genauen Datumangaben, letzteres ist bereits in den Metainformationen hinterlegt. Nehmen Sie bei der Suche auch die Möglichkeiten der des erweiterten Filter zur Hilfe: Filtersuche (Trichtersymbol) nach Produktionsjahren filtern oder über die Erw. Suche nach Produktionsdaten